Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ООО "Терон Строй"
 О компании
Основной специализацией ООО «Терон строй» является промышленное и гражданское строительство на территории города Москвы, Московской области и Российской Федерации. Компания выполняет полный комплекс работ, начиная от разработки проекта до строительства и заканчивая инженерными работами и внутренней отделкой. «Терон строй» имеет подразделение, осуществляющее строительство малоэтажных зданий по типовым и индивидуальным проектам, включая строительство гостиниц и семейных общежитий.
Решение
В июне 2011 года руководством компании «Терон строй» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В ходе автоматизации требовалось решить следующие задачи:
- Перевести хранение документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.2». (Компания «Терон строй» уже использует решение для ведения оперативного управленческого учёта «Менеджер строительства 2.0», выполненное на платформе «1С:Предприятие 8.2»)
- Автоматизировать такие бизнес-процессы по работе с документами, как согласование, поручение, ознакомление и другие.
Для реализации проекта был использован программный продукт «1С:Документооборот», который обладает необходимым функционалом и проверен на практике многими российскими компаниями. В качестве партнёра по внедрению была выбрана компания «Яуза Софт Системз», уже внедрявшая в ООО «Терон строй» систему оперативного управленческого учёта «Менеджер строительства 2.0».
Результат
Благодаря активному сотрудничеству специалистов «Яуза Софт Системз» и сотрудников «Терон строй» внедрение системы электронного документооборота прошло в кратчайшие сроки. Специалисты «Яуза Софт Системз» обучили сотрудников «Терон строй», провели работу по настройке параметров учета системы, помогли настроить интерфейсы и роли пользователей системы.
С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8» в компании «Терон строй» в комплексе решаются задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Типовой функционал программного решения «1С:Документооборот 8» обеспечивает:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
В настоящее время программный продукт работает в режиме «облачных вычислений». Специалистами «Яуза Софт Системз» осуществляется сопровождение внедренной системы, сотрудникам ООО «Терон строй» оказывается консультационная и методическая поддержка. К списку проектов |