Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ООО "Терон Строй"

О компании

Основной специализацией ООО «Терон строй» является промышленное и гражданское строительство на территории города Москвы, Московской области и Российской Федерации. Компания выполняет полный комплекс работ, начиная от разработки проекта до строительства и заканчивая инженерными работами и внутренней отделкой. «Терон строй» имеет подразделение, осуществляющее строительство малоэтажных зданий по типовым и индивидуальным проектам, включая строительство гостиниц и семейных общежитий.

Решение

В июне 2011 года руководством компании «Терон строй» было принято решение о внедрении  системы электронного документооборота. В ходе автоматизации требовалось решить следующие задачи:

• Перевести хранение документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.2». (Компания «Терон строй» уже использует решение для ведения оперативного управленческого учёта «Менеджер строительства 2.0», выполненное на платформе «1С:Предприятие 8.2»)
• Автоматизировать такие бизнес-процессы по работе с документами, как согласование, поручение, ознакомление и другие.

Для реализации проекта был использован программный продукт «1С:Документооборот», который обладает необходимым функционалом и проверен на практике многими российскими компаниями. В качестве партнёра по внедрению была выбрана компания «Яуза Софт Системз», уже внедрявшая в ООО «Терон строй» систему оперативного управленческого учёта «Менеджер строительства 2.0».

Результат

Благодаря активному сотрудничеству специалистов «Яуза Софт Системз» и сотрудников «Терон строй» внедрение системы электронного документооборота прошло в кратчайшие сроки. Специалисты «Яуза Софт Системз» обучили сотрудников «Терон строй», провели работу по настройке параметров учета системы, помогли настроить интерфейсы и роли пользователей системы.

С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8» в компании «Терон строй» в комплексе решаются задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Типовой функционал программного решения «1С:Документооборот 8» обеспечивает:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

В настоящее время программный продукт работает в режиме «облачных вычислений». Специалистами «Яуза Софт Системз» осуществляется сопровождение внедренной системы, сотрудникам ООО «Терон строй» оказывается консультационная и методическая поддержка.

Отзыв клиента

К списку проектов